Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir suchen…

für unseren Kunden in 70195 Stuttgart eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) ab sofort in Vollzeit.

Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter bei der conceptAS GmbH

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Einsatz bei Top Unternehmen
• Option auf Übernahme
• Bereitstellung von Arbeitskleidung
• Hohe Mitarbeiterzufriedenheit durch genaue Abstimmung der Einsatztätigkeit auf die Qualifikationen 
• Persönliche Betreuung durch unser Team.

Ihre Aufgaben:

• Rechnungswesen (Angebots- und Rechnungsausgang, Ablage/Archivierung)
• Verwaltungsaufgaben (Projektverwaltung: Erfassen von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterstunden, Baustellensaldenlisten, Adressdatenbank: Pflege von Mitarbeiter- und Kundenstammdaten)
• EDV/IT (Einrichten und Konfiguration der Handwerkersoftware, der Diensthandys, der Outlook-Kalender)
• Unterstützung der Projektleiter (Abrechnung, Archivierung, Materialbestellung, Aufmaß)
• Unterstützung der Geschäftsleitung (Fuhrparkmanagement, Erfassen und Instandhaltung des Maschinenparks, Vorbereitung Buchhaltung)
• Unterstützung und Vertretung der Teamassistentin
• Telefondienst im Sekretariat
• Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe der Arbeitskleidung
• Pflege und Instandhaltung der Bürotechnik (Kopiergerät, Fax, Telefonanlage)
• Büroorganisation, Betriebsbedarf und Arbeitsmittelverbrauch

Erforderliche Qualifikationen:

• Sie sind eine engagierte und organisierte Persönlichkeit mit Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat
• Sie können bereits Erfahrung in der selbstständigen Auftrags­ab­wick­lung vorweisen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch
• Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kundenorientiertes Handeln und sicheres Auftreten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Arbeitsbeginn immer um 06:30 Uhr

Wir verleihen Kräfte… seit über 25 Jahren

Ihr Weg zu uns…

Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat.

Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne am Telefon unter 0711-6155296 für ein Erstgespräch zur Verfügung.

Sehr gerne können Sie sich über den klassischen Weg unter unserer E-Mail conceptas@personalueberlassung.de  oder per WhatsApp 01743776919 bei uns bewerben.

Bitte besuchen Sie uns auch gerne auf unserer Facebookseite unter conceptAS Stuttgart.

Wir freuen uns auf Sie!