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Zusätzliche Job-Informationen
Einsatzort:
Dorfen
Bundesland:
Bayern
Beschäftigungs-Verhältnis:
Vollzeit
Beschäftigungsart:
Arbeitnehmerüberlassung
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung
Wir suchen…
in Dorfen ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung
Ihre Aufgaben…
- Reisekostenabrechnung: Sie übernehmen die Abrechnung der Dienstreisen unserer Wissenschaftler und Gastwissenschaftler und sorgen für eine präzise und gesetzeskonforme Bearbeitung.
- Unterlagenprüfung: Sie prüfen die eingereichten Unterlagen auf die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und gewährleisten so eine reibungslose Abwicklung.
- Fachliche Beratung: Sie bieten telefonischen und schriftlichen Support (auch in englischer Sprache) für Reisende und Verwaltungseinrichtungen und beantworten sämtliche Anfragen kompetent und freundlich.
- Reporting und Datenpflege: Sie sind verantwortlich für das Reporting und die Pflege von institutsspezifischen Daten, damit alle Informationen stets aktuell und zugänglich sind.
- Eigenständigkeit: Sie führen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und termingerecht aus, wodurch Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf in der Verwaltung beitragen.
Ihr Profil…
- Ausbildung: Sie haben einen mittleren Bildungsabschluss und/oder eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise aus und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit.
- Digitalisierung: Erste Erfahrungen im Umgang mit IT-gestützten Technologien und Innovationsprozessen (z. B. Digitalisierung) sind von Vorteil.
- MS Office Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und haben Interesse an weiteren Softwareanwendungen.
- Kommunikation: Sie gehen professionell und freundlich mit internen und externen Kunden um und können sich in Englisch gut verständigen.
Ihre Arbeitszeit…
- Vollzeit oder Teilzeit (individuelle Absprachemöglichkeiten)
Wir sind anders,
…weil wir unsere Mitarbeiter als den wichtigsten Erfolgsfaktor eines Unternehmens betrachten.
…weil wir uns schon seit über 25 Jahren ausschließlich auf unsere Kernkompetenzen Personalvermittlung und Personalleasing konzentrieren.
…weil wir wissen: nur zufriedene Mitarbeiter sorgen auch für zufriedene Kunden.
Ihr Weg zu uns
Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat. Sehr gerne können Sie sich über die klassischen Wege wie E-Mail oder Post bei uns bewerben oder auch die unten aufgeführte Onlinebewerbung nutzen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne per Telefon für ein Erstgespräch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie
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Auf diese Partnerschaften setzen wir
